Flexi-jobs in de bouw en aanverwante sectoren vanaf 1 juli 2026 : alle voorwaarden en formaliteiten in een notendop

1. Wat is een flexi-job ?

Het woord zegt het zelf : via een flexi-job kan je vrij gemakkelijk een extra werkkracht in je bedrijf inzetten en dat voor een flexibele en beperkte periode.

Een flexi-job geeft werknemers de kans om op een voordelige manier bij te klussen naast hun voltijdse of 4/5^de hoofdbaan of als gepensioneerde. Er hangen wel strikte voorwaarden aan vast. We gaan daar verder dieper op in.

2. Wie kan een flexi-job uitoefenen (regeling tot 30/6/2026)?

2.1 Hoe ziet de regeling er tot 30/6/2026 uit ?

Om als flexi-job ingezet te kunnen worden, moet je al wel een tijdje als werknemer voltijds of minstens 4/5^de aan de slag zijn, of gepensioneerd zijn.

Voor de niet gepensioneerden gaat men een tijdje terug in de tijd : naar het zogenoemde kwartaal T-3. Wat overeenkomt met het derde kwartaal voorafgaand aan de flexi-job. Betekent dus dat men bij een mogelijke aanwerving in het 3^de kwartaal 2026 moet teruggaan naar de situatie zoals die zich voordeed in het 4^de kwartaal 2025. Er zijn ook enkele voorwaarden te vervullen in het kwartaal T (het kwartaal van aanwerving - in dit voorbeeld het 3^de kwartaal 2026) waarin de flexi-job plaatsvindt.

In kwartaal T-3 moet de medewerker minstens 4/5de van wat theoretisch mogelijk is in een voltijdse betrekking presteren bij één of meerdere andere werkgevers. Personen die overschakelen van een voltijdse tewerkstelling in kwartaal T-4 naar een 4/5de-tewerkstelling in kwartaal T-3, kunnen pas een flexi-job uitoefenen in kwartaal T+2.

In het kwartaal waarin de flexi-jobber aan de slag gaat (het kwartaal T ) zijn er ook enkele voorwaarden die in het oog moeten gehouden:

• De flexi-jobwerknemer mag niet voorafgaandelijk, noch bijkomend (in kwartaal T) tewerkgesteld zijn onder een andere arbeidsovereenkomst bij de werkgever bij wie hij de flexi-job uitoefent.
• De flexi-jobwerknemer mag niet in een opzegtermijn bij die werkgever zitten of in een periode gedekt door een verbrekingsvergoeding van die werkgever;
• De flexi-jobwerknemer mag niet tewerkgesteld zijn met een arbeidsovereenkomst bij de gebruiker aan wie hij door een uitzendkantoor ter beschikking wordt gesteld om een flexi-job uit te oefenen;
• De flexi-jobwerknemer mag niet tewerkgesteld zijn bij een onderneming die verbonden is aan de onderneming waarbij er een arbeidsovereenkomst is voor een tewerkstelling van minimaal 4/5de van een voltijdse job.

De RSZ controleert deze voorwaarde aan de hand van de DIMONA-aangifte, die voor een flexi-jobber moet gebeuren vόόr de start van de flexi-job als een DIMONA-FLX.

Voor gepensioneerden zijn de voorwaarden iets soepeler en zullen ze vanaf 1 juli nog flexibeler worden (zie 2.2). Tot 30 juni 2026 is het belangrijk dat zij al gepensioneerd waren in kwartaal T-2 (het tweede kwartaal voor de inzet als flexi-jobber wat bij een inzet van een gepensioneerde flexi-jobber in juli, augustus of september 2026 betekent dat men terugkijkt naar het 1^ste kwartaal 2026). Daarnaast blijven de voorwaarden van kwartaal T voor hen van toepassing.

De RSZ controleert de toegangsvoorwaarden voor een gepensioneerde tot het flexijobstelsel als volgt :

• De RSZ gaat na of de persoon wel degelijk minstens 66 jaar (= de huidige wettelijke pensioengerechtigde leeftijd) is op het moment dat hij/zij start met de flexi-job.
• Als blijkt dat hij/zij jonger dan 66 jaar is, controleert de RSZ de tewerkstellingsvoorwaarden in kwartaal T - 3.
• Als de werknemer in kwartaal T - 3 de 80 % niet bereikt, dan wordt nagegaan of hij in kwartaal T - 2 in het pensioenkadaster is opgenomen.

Via de onlinedienst “Raadplegen van burgergegevens” kan er via www.socialsecurity.be nagegaan worden of iemand als dan niet in aanmerking komt voor een flexi-job.

2.2 Wat verandert er vanaf 1 juli 2026 in het algemeen ?

Belangrijk : vanaf 1 juli 2026 zitten er zowel voor de niet-gepensioneerden als voor gepensioneerde flexi-jobbers nog een aantal versoepelingen aan te komen Ze zijn al een tijdje aangekondigd geworden en zien er - onder voorbehoud van officiële publicatie - als volgt uit :

• Tot dusver mocht je niet flexi-jobben bij dezelfde werkgever of bij bedrijven en organisaties die verbonden zijn met de onderneming waar je al werkte. Dat wordt enigszins versoepeld: voor wie 4/5de werkt, blijft die regel gelden, maar voor wie voltijds werkt, valt die beperking weg voor de verbonden ondernemingen. Een voltijdse werkkracht mag met andere woorden voortaan wel flexi-jobben bij een "verbonden onderneming" van hetzelfde bedrijf.

• Een uitzendkracht mag voortaan tegelijk ook een flexi-jobber zijn, maar niet bij dezelfde werkgever.

• Gepensioneerden zullen direct na hun pensioen mogen flexi-werken. Maar als dat bij hun vroegere werkgever is, moeten ze wel nog even wachten tot het kwartaal na het kwartaal waarin ze met pensioen vertrokken.

2.3 Wat zijn de voorwaarden voor de bouwvakarbeiders (PC 124) ?

In het Paritair Comité voor het Bouwbedrijf PC 124 maakten de sociale partners al afspraken over de manier waarop flexi-jobbers vanaf 1 juli 2026 in de bouw ingezet kunnen worden :

• Gepensioneerde bouwvakkers zullen in de bouwsector voor elke functie een flexi-job mogen doen.
• Anderen zullen enkel een flexi-job mogen doen voor functies waarbij geen basisveiligheidsopleiding vereist is (dus weinig op de werf zelf, maar wel alles in atelier, kantoor, logistiek, ...).

Eind 2026 zal de regeling geëvalueerd worden.

De flexi-jobwerknemers in de bouw werden uitgesloten van de verplichting tot toekenning van maaltijdcheques zoals die sinds 1 april 2026 bestaat voor de bouwvakarbeiders.

Merk op dat er voor de bedienden-en kaderledenfuncties geen beperking is, gezien PC 200 geen beperkingen heeft opgelegd.

3. Een flexi-job : wat brengt het op voor de werknemer ?

Het flexi-loon stel je vast in de raamovereenkomst. Dat loon bestaat uit een basisloon dat eventueel vermeerderd wordt met de zogenaamde flexi-vergoedingen.

• Het basisloon is vanaf 1 januari 2024 minimaal gelijk aan het barema-uurloon dat geldt voor de functie en dat bepaald is in een CAO. Een uitzondering op dit principe is er voor de horeca waar een vast flexi-uurloon bestaat dat naar 21 EUR/uur zou evolueren.

Voor onze bouw betekent dit dat de uurbarema’s zoals vastgelegd voor de diverse beroepscategorieën volgens functie, moeten gerespecteerd worden. Voor sectoren waarin ervaringsbarema’s zijn (zoals bijvoorbeeld het APCB-Bedienden 200) gelden die ook voor de flexi-jobbers.

• Flexi-vergoedingen : dit zijn alle vergoedingen, premies en voordelen van welke aard ook die door de werkgever toegekend worden ter vergoeding van diezelfde prestatie, en waarop sociale bijdragen verschuldigd zijn. Flexi-vergoedingen zijn eigenlijk alle premies en vergoedingen waar de reguliere medewerkers gewone RSZ-bijdragen op betalen, zoals bv. een zondagspremie, overloon, eindejaarspremie, voordeel privégebruik gsm,...

• Een flexi-jobber mag normaal niet meer verdienen dan 150 procent van het baremaloon. Dat wordt iets flexibeler vanaf 1 juli 2026: verplichte vergoedingen en premies vallen vanaf dan niet meer onder dat maximale flexi-loon.

• Er is flexi-vakantiegeld verschuldigd gelijk aan 7,67% van het basisloon en de flexi-vergoedingen. Een flexi-jobber bouwt dus vakantierechten op en zal de opgebouwde vakantiedagen onbetaald kunnen opnemen.

Reiskosten, mobiliteitsvergoedingen, eindejaarspremies… zijn ook verschuldigd aan de flexi-jobbers volgens de bepalingen die voor de sector gelden.

Het flexi-loon is voor de flexi-jobwerknemer vrij van RSZ-bijdragen en volledig of beperkt vrij van belastingen.

Voor gepensioneerden geldt de fiscale vrijstelling onbeperkt.

Voor niet-gepensioneerden geldt de fiscale vrijstelling voor de inkomsten verdiend in 2026 tot een bedrag van 18.440 EUR/jaar. Boven deze grens worden de bezoldigingen uit een flexi-job als normaal beroepsinkomen belast tegen het progressief tarief.

Opmerking : Vervroegd gepensioneerden

Voor werknemers die op een lagere leeftijd dan de wettelijke pensioenleeftijd tot het pensioen toetraden (en dus vervroegd gepensioneerd zijn), zit er een addertje onder het gras. Zij kunnen een flexi-job combineren met een vervroegd pensioen, maar het zou kunnen dat -als ze meer dan 8.121 EUR/jaar verdienen- een deel van het rustpensioen moeten terugbetalen.

4. Een flexi-job : wat kost het je als werkgever ?

Als werkgever betaal je een bijzondere RSZ-werkgeversbijdrage van 28%. Wat meer is dan de RSZ-basisbijdrage van 25%, maar omdat er op een flexi-loon geen RSZ-loonmatigingsbijdragen, bijdragen voor Fondsen voor Bestaanszekerheid verschuldigd zijn, kost een flexi-arbeider de werkgever al gauw pakweg 20% minder dan een gewone arbeider.

5. Start van een flexi-job : hoe ga je praktisch tewerk ?

Stel dat je de geschikte kandidaat gevonden hebt die aan alle voorwaarden voldoet ? Welke formaliteiten moet je naleven om reglementair te kunnen starten.

Voor een flexi-jobwerknemer moet je twee overeenkomsten opmaken: een raamovereenkomst en een arbeidsovereenkomst.

De raamovereenkomst wordt éénmalig en schriftelijk opgemaakt, voorafgaand aan de aanvang van de eerste tewerkstelling en bevat een aantal verplichte vermeldingen. Om het je gemakkelijk te maken, heeft ORBISS voor jou een modeldocument gepubliceerd op www.orbiss.be - rubriek Documenten. Zie Raamovereenkomst-flexi-job-2026.docx

De arbeidsovereenkomst voor een flexi-job is steeds een contract voor bepaalde duur of voor een bepaald werk en kan voltijds of deeltijds zijn. Ook daarvan ga je een model vinden op www.orbiss.be - rubriek Documenten. Zie Flexi-jobarbeidsovereenkomst.doc

Een contract voor meerdere dagen wordt schriftelijk afgesloten.

Een contract voor één dag kan mondeling aangegaan worden. Zowel een dag- als een meerdagencontract moeten voorafgegaan worden door een DIMONA-aangifte FLX

6. Dimona en bijhouden prestaties

Vooraleer de flexi-job start, moet er een DIMONA gebeuren. Belangrijk is dat de DIMONA voorafgaand gedaan wordt volgens het type DIMONA FLX.

Voor een schriftelijke arbeidsovereenkomst doe je een DIMONA FLX per periode. Deze periode bedraagt maximaal één kwartaal en dient dus opnieuw uitgevoerd te worden bij een overschrijding van het kwartaal.

Voor een mondeling dagcontract doe je een DIMONA FLX per dag mét aangifte van begin- en einduur.

Daarnaast moet je ook het begin- en einduur van de prestaties bijhouden, via het alternatief systeem van aanwezigheidsregistratie dat beschikbaar is op de website van de sociale zekerheid of via een elektronisch systeem van tijdsopvolging dat ook in het kader van deeltijdse arbeid wordt gebruikt, zoals bijvoorbeeld een prikklok. In de horeca kan dit ook via het geregistreerd kassasysteem. We kunnen je voor deze verplichting geruststellen en goed nieuws brengen : ORBISS zorgt er via Flexi@Work immers automatisch voor dat de arbeidstijdgegevens aan de RSZ worden overgemaakt na de loonberekening.

7. Jaarlijks overleg

Heeft je onderneming een ondernemingsraad? Dan moet je elk kalenderjaar waarin je flexi-jobwerknemers tewerkstelt een jaarlijks overleg organiseren met de vertegenwoordigers van de werknemers over de toepassing van de flexi-jobs in de onderneming. In de bouw vervult de syndicale afvaardiging de taken van de ondernemingsraad vanaf een gemiddeld aantal werknemers van 100.

8. Welke regels moet je volgen als je een flexi-jobber wil ontslaan?

In dat geval gelden de normale ontslagregels. Je past de regels voor het beëindigen van contracten van bepaalde duur toe.

Flexi-job in de bouw en de andere aanverwante sectoren : het wordt iets nieuws ? Heb je vragen contacteer ons.