Manager Payroll & Digitalisering

Wij zoeken een Manager Payroll & Digitalisering die energie krijgt van het begeleiden en verbinden van mensen, een sterke payrollervaring en een passie voor digitalisering heeft. In deze rol werk je overkoepelend voor onze kantoren in Antwerpen en Turnhout en neem je de verantwoordelijkheid op om de uniforme en digitale manier van werken binnen ORBISS verder uit te bouwen en te versterken. In ruil bieden wij jou vertrouwen, flexibiliteit en een warm, ervaren team om samen impact te maken.

Interesse gewekt, maar vink je niet alle puntjes af? Laten we samen de mogelijkheden bekijken.

Jouw rol

Als Manager Payroll & Digitalisering ben je de drijvende kracht achter een correcte, tijdige en kwalitatieve loonverwerking voor onze klanten. Je stuurt en coacht de payrollteams in Antwerpen en Turnhout en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe operationele vraagstukken.

Daarnaast neem je een actieve rol op in de optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen, waarbij je samenwerkt met interne en externe partners om systemen en tools optimaal op elkaar af te stemmen. Zo bouw je mee aan een efficiënte, klantgerichte en toekomstgerichte werking.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven en coachen: Je stuurt de payrollteams in Antwerpen en Turnhout aan, bewaakt structuur en prioriteiten en stimuleert groei, samenwerking en kennisdeling.

• Payrollbeheer en expertise: Je waarborgt een correcte en tijdige loonverwerking, beheert een beperkt aantal eigen dossiers en bent het aanspreekpunt voor complexe payroll-vraagstukken, waarbij je de juridische correctheid en toepasselijke wetgeving mee bewaakt.

• Klantgericht werken: Je adviseert klanten rond payroll, processen en digitalisering, bouwt duurzame relaties op en detecteert opportuniteiten voor verdere ondersteuning.

• Procesoptimalisatie en digitalisering: Je initieert en begeleidt verbeteringen, automatisaties en implementaties en onderzoekt integraties tussen systemen en tools.

• Samenwerking met partners: Je onderhoudt contacten met softwareleveranciers en digitale partners en zorgt ervoor dat koppelingen en processen efficiënt en toekomstgericht functioneren.

• Strategische betrokkenheid: Je vertaalt strategische keuzes naar concrete acties binnen je teams, volgt sociaal-juridische en digitale evoluties op en vertegenwoordigt ORBISS in interne en externe overlegmomenten.

• Kwaliteit en continuïteit: Je bewaakt processen, compliance en kwaliteit en zorgt voor oplossingen bij complexe of technische uitdagingen.

Wat breng je mee?

• Diepgaande kennis van Payroll en affiniteit met sociale wetgeving.
• Ervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringsprojecten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte mindset.
• Ervaring met people management en het creëren van een positief werkklimaat.
• Een sterk analytisch vermogen, gecombineerd met een oplossingsgerichte en proactieve aanpak
• Flexibiliteit om afwisselend in Antwerpen en Turnhout te werken.

Wat wij jou bieden?
Bij ORBISS werk je voor het sociaal secretariaat voor de bouw en aanverwante sectoren. Al 75 jaar combineren we zekerheid, expertise en een persoonlijke aanpak. Daarbovenop bieden wij jou:

• Een sterk loonpakket inclusief royale groepsverzekering, maaltijdcheques van €10/dag, ecocheques, hospitalisatieverzekering, gsm en 33 vakantiedagen.
• Bedrijfswagen met tankkaart.
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een warm en ervaren team waarin collegialiteit en vertrouwen centraal staan.
• Ruimte voor groei, initiatief en impact: jouw ontwikkeling staat centraal.
• Continue opleidingen en bijscholingen om jouw kennis op topniveau te houden.