Opleidingsplannen moeten elektronisch worden ingediend bij de FOD WASO
Als gevolg van de zogenaamde arbeidsdeal uit 2022 moeten werkgevers met 20 of meer werknemers verplicht één keer per jaar een opleidingsplan opmaken voor hun werknemers. Dit opleidingsplan is een papieren of elektronisch document met een overzicht van de opleidingen die aan bod kunnen komen en de doelgroepen van werknemers waarvoor ze bestemd zijn.
Op 2 september 2024 verscheen er ook een Koninklijk Besluit (KB) met de verplichting dat er een elektronisch kopie moet worden ingediend bij de overheid.
Het opleidingsplan moet gesloten worden vóór 31 maart en de werkgever legt telkens een ontwerp van opleidingsplan voor aan de ondernemingsraad, of bij ontstentenis ervan, aan de vakbondsafvaardiging. Dit moet gebeuren tenminste 15 dagen voor de vergadering die wordt gepland met het oog op het onderzoeken ervan. De ondernemingsraad of de vakbondsafvaardiging geeft tegen uiterlijk 15 maart advies over het ontwerp.
Bij gebrek aan een ondernemingsraad en een vakbondsafvaardiging in de onderneming, legt de werkgever het opleidingsplan tegen uiterlijk 15 maart voor aan de werknemers.
Het opleidingsplan moet in de onderneming worden bewaard. De werknemers en hun vertegenwoordigers hebben op eenvoudige vraag toegang tot het opleidingsplan.
De arbeidsdeal voorziet tevens dat de werkgever binnen de maand na de inwerkingtreding van het opleidingsplan op elektronische wijze een afschrift van het opleidingsplan moet overmaken aan een ambtenaar die nog bij KB zou worden bepaald.
Dit KB werd op 2 september 2024 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Hierin wordt bepaald dat de werkgever een kopie van het opleidingsplan moet overmaken aan de Directeur-generaal van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.
Indien het opleidingsplan persoonlijke gegevens van de werknemers bevat, moet de werkgever deze eerst anonimiseren, vooraleer een kopie van het opleidingsplan over te maken.
De opleidingsplannen moeten elektronisch worden ingediend via de toepassing transfer.werk.belgie.be die ter beschikking wordt gesteld door de FOD WASO.
Werkgevers die nog niet de nodige stappen hebben ondernomen om hun opgemaakte opleidingsplannen door te sturen, krijgen een termijn van 6 maanden vanaf 2 september 2024 om hun opleidingsplannen voor de jaren 2023 en 2024 in te dienen. Deze opleidingsplannen moeten dus uiterlijk tegen 1 maart 2025 doorgestuurd zijn naar de FOD WASO.
Bron: Koninklijk besluit van 14 juli 2024 tot uitvoering van het artikel 38 en de artikelen 46 tot en met 48 van de wet van 3 oktober 2022 houdende diverse arbeidsbepalingen, BS 2 september 2024 en nieuwsbericht Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg van 2 september 2024.
