Opname vakantiedagen vóór het einde van het kalenderjaar
Het jaar 2024 loopt stilaan ten einde. Het kan nuttig zijn om nu even na te gaan hoeveel vakantie- en ADV-dagen jouw werknemers nog hebben openstaan. Voor de werknemers in de bouwsector liggen de ADV-dagen vast en moeten de bouwwerkgevers hieromtrent niets doen. Ze moeten uiteraard wel het saldo van openstaande vakantiedagen van hun werknemers opvolgen.
Wettelijke vakantiedagen
Uw werknemers moeten al hun wettelijke vakantiedagen opgenomen hebben vóór 31 december 2024. In principe mogen vakantiedagen van 2024 niet worden overgedragen naar 2025 (onder bepaalde voorwaarden kan dit wel vanaf dit jaar, zie hiervoor ook dit artikel op onze website).
De werknemer kan eveneens geen afstand doen van zijn vakantierecht voor een vakantiejaar.
Het uitgangspunt is steeds dat de vakantieperiode wordt vastgesteld in een individueel akkoord tussen de werknemer en de werkgever, indien er uiteraard geen sector-cao of ondernemings-cao hierover bestaat.
De werknemer kan nooit eenzijdig de datum van zijn vakantie bepalen. De werkgever kan omgekeerd ook niet de werknemer dwingen zijn vakantie op te nemen.
Als werkgever heb je wel de verplichting om erop toe te zien dat jouw werknemers al hun vakantiedagen hebben opgenomen. Om dit te kunnen aantonen, kan je de werknemers best tijdig een overzicht bezorgen met het saldo van de niet-opgenomen vakantiedagen en melden dat het verplicht is om alle vakantiedagen vóór 31 december 2024 op te nemen.
In de praktijk komt het soms voor dat een werknemer, ondanks aanmaningen van de werkgever, niet al zijn vakantiedagen opneemt. Wanneer een werknemer dus zelf vrijwillig beslist om zijn vakantiedagen niet op te nemen, is het wel aangewezen om dit schriftelijk te laten bevestigen door de werknemer.
Arbeiders krijgen hun vakantiegeld via een vakantiecheque uitbetaald door de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie of door hun vakantiekas. Dit vakantiegeld is definitief verworven, ook al neemt de arbeider zijn vakantiedagen niet op.
Feestdagen
Wanneer een feestdag samenvalt met een zondag of andere inactiviteitsdag in de onderneming, moet deze vervangen worden door een andere dag waarop gewoonlijk wordt gewerkt. In ondernemingen waar niet gewerkt wordt op zaterdag en zondag, moest er in 2024 één feestdag (zondag 21 juli 2024) vervangen worden. Indien de vervangingsdag niet collectief is vastgelegd, dan wordt deze automatisch geplaatst op de eerstvolgende werkdag van de werknemer. In de bouwsector was deze feestdag wel al collectief vastgelegd op vrijdag 16 augustus 2024.
Deze vervangingsdagen moeten ook vóór eind 2024 worden opgenomen, aangezien anders het recht op 10 wettelijke feestdagen per kalenderjaar (voor een voltijdse werknemer) niet wordt gerespecteerd. Het is dus raadzaam om dit saldo ook nog na te kijken.
Voor 2025 stelt zich hetzelfde probleem voor zaterdag 1 november, de bouwsector heeft deze verplaatst naar maandag 10 november 2025. Behoort uw onderneming niet tot de bouwsector en wenst u de vervangingsdag collectief vast te leggen dan moet dit gebeuren vóór 15 december 2024. Meer informatie vindt u hierover in ons artikel op de website.
