Opname vakantiedagen vóór het einde van het kalenderjaar

Wettelijke vakantiedagen

Uw werknemers moeten al hun wettelijke vakantiedagen opgenomen hebben vóór 31 december 2025. In principe mogen vakantiedagen van 2025 niet worden overgedragen naar 2026 (onder bepaalde voorwaarden kan dit wel vanaf vorig jaar, zie hiervoor ook dit artikel op onze website).
De werknemer kan eveneens geen afstand doen van zijn vakantierecht voor een vakantiejaar.

Het uitgangspunt is steeds dat de vakantieperiode wordt vastgesteld in een individueel akkoord tussen de werknemer en de werkgever, indien er uiteraard geen sector-cao of ondernemings-cao hierover bestaat.

De werknemer kan nooit eenzijdig de datum van zijn vakantie bepalen. De werkgever kan omgekeerd ook niet de werknemer dwingen zijn vakantie op te nemen.

Als werkgever heb je wel de verplichting om erop toe te zien dat jouw werknemers al hun vakantiedagen hebben opgenomen. Om dit te kunnen aantonen, kan je de werknemers best tijdig een overzicht bezorgen met het saldo van de niet-opgenomen vakantiedagen en melden dat het verplicht is om alle vakantiedagen vóór 31 december 2025 op te nemen.

In de praktijk komt het soms voor dat een werknemer, ondanks aanmaningen van de werkgever, niet al zijn vakantiedagen opneemt. Wanneer een werknemer dus zelf vrijwillig beslist om zijn vakantiedagen niet op te nemen, is het wel aangewezen om dit schriftelijk te laten bevestigen door de werknemer.

Arbeiders krijgen hun vakantiegeld via een vakantiecheque uitbetaald door de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie of door hun vakantiekas. Dit vakantiegeld is definitief verworven, ook al neemt de arbeider zijn vakantiedagen niet op.