Professionele verplaatsingen met een privé-vervoermiddel: indexatie op 1 oktober 2026

De fiscale en sociale administraties laten toe dat de werkgever de door de werknemer gemaakte kosten terugbetaalt op basis van forfaitair vastgestelde vergoedingen.

Dergelijke forfaitaire kostenvergoedingen zijn belastingvrij en niet onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen wanneer de forfaitaire kilometervergoeding niet meer bedraagt dan diegene die voorzien is voor de federale ambtenaren.

Het bedrag van deze federale kilometervergoeding wordt per kwartaal herzien om sneller te kunnen reageren op de fluctuerende brandstofprijzen (vergoeding geregeld door het koninklijk besluit van 13 juli 2017).

Er is echter nog een andere kilometervergoeding, die elk jaar op 1 juli wordt geïndexeerd (voorzien door het koninklijk besluit van 18 januari 1965).

Vanaf 1 oktober 2026 is het bedrag van de kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen met een privéwagen gelijk aan 0,4452 EUR per kilometer voor diegenen die de driemaandelijkse indexering volgen. Het bedrag blijft 0,4761 EUR per kilometer voor diegenen die de jaarlijkse indexering volgen.

Wij geven alles hierna nog even overzichtelijk weer.

1. Driemaandelijkse indexatie

De nieuwe indexatie vindt dus plaats op 1 oktober 2026. Het bedrag is 0,4452 EUR per kilometer vanaf 1 oktober 2026. In de tabel geven wij de bedragen weer zoals die van toepassing zijn/waren in elk van de 4 kwartalen van 2026.

* De berekeningsmethode van deze vergoeding werd in het tweede kwartaal van 2026 aangepast om beter rekening te houden met de schommelingen van de brandstofprijzen. Tijdens deze periode werd de kilometervergoeding op maandbasis berekend in plaats van per kwartaal.

2. Jaarlijkse indexatie

Sinds 1 juli 2026 is het bedrag van de kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen met een privéwagen gelijk aan 0,4761 EUR per kilometer.

3. Kilometervergoeding en fiscale fiche

We herinneren u eraan dat alle bedragen die als onkosten eigen aan de werkgever worden vergoed, op de fiscale fiche moeten staan. Het totaalbedrag van de toegekende kilometervergoeding moet dus erop verschijnen.