Uitbreiding van de inhoudingsplicht voor Sociale Schulden naar Zelfstandige Aannemers en Onderaannemers vanaf 30 oktober 2026

Wat verandert er?

Tot en met 29 oktober 2026 controleerde u bij de betrokken werken op een inhoudingsplicht wegens RSZ- en fiscale schulden. Vanaf vandaag, 30 oktober 2026, komt daar een bijkomend RSVZ-luik bij: ook sociale schulden binnen het zelfstandigenstatuut kunnen aanleiding geven tot een verplichte inhouding. Voor deze nieuwe RSVZ-inhoudingsplicht geldt in 2026 een schuldendrempel van 2.647 euro. Alleen wanneer de in aanmerking genomen sociale schulden samen hoger zijn dan dat bedrag, kan een inhoudingsplicht ontstaan. U hoeft die schulden niet zelf te berekenen: controleer voor iedere betaling via Check Inhoudingsplicht of u een bedrag moet inhouden en doorstorten aan het RSVZ.

Naast achterstallige sociale bijdragen kunnen onder meer de jaarlijkse vennootschapsbijdrage en bepaalde administratieve geldboeten meetellen. Ook aannemersvennootschappen kunnen onder de regeling vallen, onder meer wegens bijdragen waarvoor zij hoofdelijk gehouden zijn voor hun vennoten of mandatarissen. Een vennootschap kan dus inhoudingsplichtig worden door de schulden van haar zaakvoerder.

Voor wie geldt de verplichting? De verplichting geldt voor professionele opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers die werken in onroerende staat laten uitvoeren. Het gaat onder meer om bouw-, verbouwings-, herstellings-, installatie- en bepaalde schoonmaakwerken. Zowel eenmanszaken als vennootschappen kunnen onder de nieuwe inhoudingsplicht vallen. Particulieren die uitsluitend voor privédoeleinden werken laten uitvoeren, zijn evenwel uitgesloten. U controleert telkens uw rechtstreekse medecontractant. Bijvoorbeeld:

• Uw bouwbedrijf schakelt een zelfstandige stukadoor zonder personeel in: u controleert hem voor betaling.
• Een transportbedrijf laat zijn kantoor verbouwen: ook deze opdrachtgever moet zijn aannemer controleren. De aard van de werken is immers bepalend, niet de sector van de opdrachtgever.
• Uw onderaannemer besteedt zelf werken uit: hij moet op zijn beurt de onderaannemer controleren aan wie hij betaalt.

Wat moet u doen?

1. Controleer voor iedere betaling, ook bij deelfacturen, het ondernemingsnummer van uw aannemer of onderaannemer via Check Inhoudingsplicht. Een controle enkel bij de aanvang van de samenwerking volstaat niet.
2. Controleer de beslissingen voor fiscale schulden, RSZ-schulden en schulden binnen het zelfstandigenstatuut (RSVZ).
3. Indien de toepassing een inhoudingsplicht voor schulden binnen het zelfstandigenstatuut aangeeft, dient u 15% van het verschuldigde bedrag exclusief btw in te houden en door te storten aan het RSVZ, volgens de betalingsinstructies van de toepassing. De gezamenlijke inhoudingen voor RSVZ-, RSZ- en fiscale schulden bedragen maximaal 50% van het bedrag exclusief btw.
4. Bewaar het controleresultaat bij uw factuur en het betalingsbewijs.

Wat zijn de gevolgen bij niet-naleving?

Indien u een verplichte RSVZ-inhouding niet toepast, riskeert uw onderneming een administratieve geldboete van 15% van het totale factuurbedrag, met een maximum van 10.578,23 euro in 2026. Die boete kan er bovendien toe leiden dat uw eigen onderneming in het rood verschijnt in de Check Inhoudingsplicht.

Wenst u bijkomende toelichting of hebt u nog vragen?
Neem in dat geval gerust contact op met Anne-Catherine Deignan (EmBiss) via annecatherine.deignan@embiss.be of via 0470 95 15 76.

EmBiss is de gezamenlijke vennootschap van Embuild Antwerpen en ORBISS sociaal secretariaat en biedt aanvullende, gespecialiseerde juridische en soft HR-begeleiding op maat. U kan er o.a. terecht voor dossiers met betrekking tot inhoudingsplicht en risico’s bij werken met onderaannemers.