ORBISS sociaal secretariaat voor de bouw

Verplichting tot inschrijving van de werkende vennoten en zelfstandig helpers in de bouw- en schoonmaaksector

Team Work Construction

Om de sociale dumping te bestrijden, besliste de federale Minister van Middenstand, Zelfstandigen en KMO’s om een register van actieve vennoten en helpers in te voeren voor de bouw- en schoonmaaksector.

De inschrijvingsverplichting in de kruispuntbank van ondernemingen (KBO) geldt vanaf 1 juli 2024, maar er werd een overgangsperiode tot 30 december 2024 voorzien.
De voorbije weken heeft de rijksdienst voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen (RSVZ) een informatiecampagne opgestart met een schrijven naar de ondernemingen in de betreffende sectoren.
Het is dus niet zeker dat u nog iets moet doen wanneer u deze brief krijgt. Het is echter wel belangrijk dat u, op basis van de criteria die de RSVZ heeft gecommuniceerd, nakijkt of er personen binnen de vennootschap of uw éénmanszaak aan de voorwaarden voldoen en desgevallend deze in te schrijven.

U vindt hieronder dan ook de informatie die het RSVZ hierover heeft gecommuniceerd op haar website.

Voor wie geldt de verplichting?

1) Vennootschappen

De verplichting geldt voor vennootschappen die:

  • onroerende werkzaamheden uitvoeren, zoals bedoeld in artikel 30bis(, § 1, 1°, a), van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders) dus concreet bouw- en schoonmaaksector en;
  • een of meer werkende vennoten hebben.

2) Zelfstandigen actief als natuurlijke persoon

De verplichting geldt voor zelfstandigen die actief zijn als natuurlijke persoon en die:

  • onroerende werkzaamheden uitvoeren, zoals bedoeld in artikel 30bis(, § 1, 1°, a), van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders) dus concreet bouw- en schoonmaaksector en;
  • een of meer helpers hebben.

Belangrijk! Deze verplichting staat los van de verplichting van de werkende vennoot of de helper om zich bij een socialeverzekeringsfonds aan te sluiten.

Wie moet er bij de KBO ingeschreven worden?

De vennootschappen en zelfstandigen zijn verplicht de inschrijving bij de KBO in orde te brengen voor:

  • Iedere werkend vennoot, d.w.z. iedere houder (zowel vruchtgebruiker als eigenaar en zowel rechtstreeks als onrechtstreeks) van minstens één aandeel in een vennootschap, die in België persoonlijk een reële activiteit uitoefent binnen die vennootschap zonder dat hij, voor deze activiteit, aangegeven wordt in het stelsel van de loontrekkenden op het ogenblik waarop deze activiteit wordt uitgeoefend.
    Opgelet!
    • Dit geldt ook voor werkende vennoten die de rol van mandataris en werkend vennoot binnen dezelfde vennootschap cumuleren.
    • Ook onbezoldigde werkende vennoten moeten ingeschreven worden in het register.
    • Personen met een eenmanszaak zijn geen werkend vennoot en moeten zich dus niet inschrijven. Ze moeten wel hun eventuele helpers inschrijven.
  • Iedere helper, d.w.z. ieder persoon die in België een zelfstandige in de uitoefening van zijn beroep bijstaat of vervangt, zonder tegenover hem door een arbeidsovereenkomst te zijn verbonden.
    Er geldt een uitzondering voor de volgende personen. Zij vallen niet onder deze inschrijvingsverplichting:
    • ongehuwde helpers jonger dan 20 jaar,
    • toevallige helpers,
    • meewerkende echtgenoten.

Enkel natuurlijke personen kunnen als werkend vennoot of helper geregistreerd worden.

Welke gegevens moeten worden meegedeeld?

De volgende gegevens over de werkende vennoten moeten worden meegegeven:

  • Rijksregisternummer of bis-nummer van de werkend vennoot;
  • Begindatum en, indien van toepassing, einddatum van de activiteit als werkend vennoot binnen de vennootschap.

Voor helpers moet de volgende informatie worden meegedeeld:

  • Rijksregisternummer of bis-nummer van de helper;
  • Begindatum, en indien van toepassing, einddatum van de activiteit als helper.

De begindatum van de activiteit als werkend vennoot of helper kan voor 1 juli 2024 gelegen zijn.

Wanneer moet de inschrijving gebeuren?

De inschrijving bij de KBO moet gebeuren vóór de aanvang van de activiteiten als werkend vennoot binnen de vennootschap of als helper bij de zelfstandige die actief is als natuurlijke persoon.

Bij stopzetting van de activiteit moeten de gegevens die bij de KBO zijn ingeschreven, worden bijgewerkt binnen de vijftien dagen volgend op de einddatum van deze activiteit.

Voor de werkende vennoten en helpers die al actief waren vóór de inwerkingtreding van deze nieuwe verplichting, is een overgangsperiode gepland. De inschrijving bij de KBO moet in hun geval vóór 31 december 2024 gebeuren.

Hoe breng je de inschrijving in orde?

De vennootschappen en zelfstandigen moeten hun werkende vennoten en helpers online inschrijven via: https://myenterprise.be/my_enterprise

Vennootschappen en geholpen zelfstandigen hebben toegang tot de informatie die ze zelf hebben ingeschreven. Personen die gemachtigd zijn om de onderneming te vertegenwoordigen of die een mandaat MyEnterprise hebben kunnen deze informatie wijzigen en raadplegen in MyEnterprise.

Zijn er sancties als je deze inschrijvingsverplichting niet naleeft?

Het RSVZ staat in voor de controle van de naleving van deze nieuwe verplichting. Bij niet-naleving van de inschrijvingsverplichting of bij foutieve inschrijving, riskeert de vennootschap of de geholpene een administratieve geldboete van 500 tot 4.000 euro per vastgestelde inbreuk. Voor begin 2025 zal geen enkele sanctie toegepast worden.

Meer info?

Bronnen

Meer nieuws