Vervanging feestdagen en collectief verlof voor het jaar 2024 nu al vastleggen
De laatste maanden van het jaar brengt ook de verlofplanning van het komende jaar voor het personeel, en uiteraard voor de onderneming zelf, met zich mee. Voor veel sectoren is dit niet voorzien voor gans de regio, zoals in de bouwsector, door het bekomen van een akkoord binnen die sociale partners.
Wanneer er niets is voorzien op sector- of regionaal niveau moet de werkgever het binnen zijn bedrijf zelf uitwerken. Een onderneming kan dan bijvoorbeeld zijn sluitingsdagen/periode(s) laten bestaan uit het verzetten van feestdagen en/of het plannen van een collectief verlof. Voor beide is wel een akkoord van de werknemers noodzakelijk alsook zijn er nog andere voorwaarden om dit geldig te laten verlopen. We bekijken dit voor 2024 in onderstaand artikel.
Feestdagen
Voor het jaar 2024 moet je rekening houden met de volgende 10 wettelijke feestdagen:
| Nieuwjaar | maandag 1 januari 2024 |
| Paasmaandag | maandag 1 april 2024 |
| Dag van de Arbeid | woensdag 1 mei 2024 |
| O.L.H. Hemelvaart | donderdag 9 mei 2024 |
| Pinkstermaandag | maandag 20 mei 2024 |
| Nationale feestdag | zondag 21 juli 2024 |
| O.L.V. Hemelvaart | donderdag 15 augustus 2024 |
| Allerheiligen | vrijdag 1 november 2024 |
| Wapenstilstand | maandag 11 november 2024 |
| Kerstmis | woensdag 25 december 2024 |
Opmerking
De regionale feestdagen (donderdag 11 juli 2024 voor de Vlaamse Gemeenschap, vrijdag 27 september 2024 voor de Franse Gemeenschap en vrijdag 15 november 2024 voor de Duitstalige Gemeenschap) moeten eveneens worden toegekend aan de werknemers wanneer jouw onderneming of jouw paritair comité heeft beslist om deze dagen extra toe te kennen.
Feestdagen die samenvallen met een zondag of een gewone inactiviteitsdag in de onderneming, moeten worden vervangen door een andere dag waarop er gewoonlijk wel wordt gewerkt in de onderneming. Een inactiviteitsdag is een dag waarop de voltijdse werknemers in de onderneming niet moeten werken.
Wordt er in de onderneming op zaterdag en zondag niet gewerkt, dan moet er in 2024 één feestdag worden vervangen, namelijk zondag 21 juli 2024.
Voor de vervanging van deze feestdagen moet een specifieke procedure worden gevolgd. In eerste instantie kan het paritair comité hierover beslissen. Deze beslissing moest vóór 1 oktober 2023 aan de Minister van Werk worden meegedeeld. Enkel indien deze beslissing algemeen verbindend wordt verklaard bij koninklijk besluit, kan zij uitwerking krijgen.
Indien niets werd bepaald in het paritair comité, kan de ondernemingsraad hierover een beslissing nemen. Bij afwezigheid van een ondernemingsraad of bij gebrek aan een beslissing van de ondernemingsraad, kan er een regeling worden getroffen met de vakbondsafvaardiging, of bij afwezigheid hiervan, door middel van een collectief akkoord met alle werknemers.
Bij gebrek aan een collectieve beslissing, worden de vervangingsdagen vastgesteld in individueel overleg tussen werkgever en werknemer.
Als er geen vervangingsdagen worden vastgelegd, dan wordt de feestdag in principe vervangen door de eerstvolgende gewone activiteitsdag in de onderneming.
De werkgever moet de overeengekomen vervangingsdagen vóór 15 december 2023 door middel van een ondertekend en gedateerd bericht uithangen in de onderneming. Een kopie van dit bericht moet bij het arbeidsreglement worden gevoegd en eveneens naar de Inspectie Toezicht Sociale Wetten worden gestuurd.
Collectief verlof
Naast de feestdagen kan ook de jaarlijkse vakantie collectief worden vastgelegd. Dit gebeurt op het niveau van het paritair comité of op ondernemingsniveau.
Het paritair comité kan een beslissing nemen omtrent de vakantiedata in de sector. In dat geval moet de FOD ten laatste op 31 december 2023 hierover worden ingelicht.
Indien het paritair comité geen beslissing meedeelt vóór deze datum, mogen de data van de collectieve vakantie worden vastgelegd door de ondernemingsraad of, bij ontstentenis, door de vakbondsafvaardiging of, bij ontstentenis, door een akkoord tussen werkgever en werknemers.
Een tweede stap inzake het vastleggen van het collectief verlof, is het opnemen van de vakantiedata in het arbeidsreglement en de aanplakking van dit bericht in de onderneming. Er moet ook een afschrift van dit bericht aan iedere werknemer worden overhandigd.
Ten slotte moet er binnen de 8 dagen na de inwerkingtreding een afschrift worden bezorgd aan de Inspectie Toezicht Sociale Wetten.
Dit kan elektronisch via: www.arbeidsreglement.belgie.be.
Opgelet:
Zowel voor het verzetten van een feestdag als voor het vastleggen van een collectief verlof geldt dat er geen sprake is van een collectief akkoord met alle werknemers wanneer de melding enkel door middel van een ondertekend en gedateerd bericht wordt uitgehangen in de onderneming. Het is aangewezen om vóór de aanplakking het schriftelijk akkoord van elke werknemer te bekomen.
