Collectief verlof en te weinig vakantiedagen: wat nu? - De elektronische controlekaart C3.2A bij collectieve sluiting
Heeft jouw bedrijf een collectieve sluiting, bijvoorbeeld tijdens het bouwverlof, en hebben sommige werknemers te weinig vakantiedagen om die periode te overbruggen? Geen paniek! In sommige gevallen kunnen zij rekenen op een uitkering van de RVA.
Wanneer heeft men recht op een uitkering?
Een werknemer komt in aanmerking voor een uitkering tijdens collectief verlof als:
- Hij te weinig vakantiedagen heeft opgebouwd in het vorige jaar, bijvoorbeeld omdat hij pas in dienst is; OF
- Hij de vakantiedagen al (deels) heeft opgenomen bij een vorige werkgever; EN
- Hij zelf geen schuld heeft aan het tekort aan vakantiedagen. die in het voorgaande jaar te weinig dagen hebben opgebouwd, of die hun vakantiedagen al (deels) hebben opgenomen bij een vorige werkgever.
Aandacht: een werknemer moet altijd eerst alle betaalde vakantiedagen opnemen tijdens de collectieve sluiting, met inbegrip van jeugd- en seniorvakantie als hij daar recht op heeft. Alleen voor de resterende dagen waarop hij geen vakantie meer heeft, kan hij een uitkering aanvragen.
Neemt een werknemer vakantiedagen buiten de periode van collectieve sluiting op? Dan heeft hij geen recht op een uitkering voor de sluitingsdagen, tenzij het gaat om vakantiedagen die hij bij een vorige werkgever heeft opgenomen.
Hoe werkt de elektronische controlekaart eC3.2?
Sinds 1 januari 2025 is het verplicht om de elektronische controlekaart eC3.2 te gebruiken bij tijdelijke werkloosheid, ook bij collectieve sluiting. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om de dagen werkloosheid correct en tijdig in te vullen, vanaf de eerste effectieve dag werkloosheid van de maand.
Voor de dagen van collectief verlof vult men een 'V' in, ongeacht of deze dagen door vakantiegeld zijn gedekt of niet. Vergeet niet om ook alle andere relevante dagen (werkdagen, ziektedagen, vakantiedagen en andere niet-vergoedbare dagen) in te vullen die volgen op de periode van collectieve sluiting binnen diezelfde maand.
In de bouwsector moet een werknemer de elektronische controlekaart (eC3.2) vanaf de eerste dag van de maand invullen, ongeacht of er sprake is van tijdelijke werkloosheid of niet. Dit geldt ook voor de maanden van een collectieve sluiting wegens jaarlijkse vakantie.
Tip voor werkgevers
Voor onze bouwsector is de invoering van de elektronische controlekaart belangrijk omdat bouwarbeiders tijdens het bouwverlof hun kaart correct moeten invullen om recht te hebben op een eventuele uitkering.
Als werkgever doe je er dus goed aan om jouw werknemers tijdig te informeren over deze nieuwe verplichting en praktische ondersteuning te bieden bij het gebruik van de eC3.2. ZO vermijd je administratieve problemen en zorg je ervoor dat neimand een uitkering misloopt door een vergetlheid of foutje. van deze verplichting en verwijs hen voor meer informatie naar de website van de RVA voor meer informatie over de elektrische controlekaart eC3.2 en toepassingen voor de werknemers.
Tip voor onze ORBISS klanten
Heb je nog meer vragen? Nog altijd geen paniek! Jouw vertrouwde ORBISS-dossierbeheerder loodst je vlot door het administratieve labyrint en zorgt ervoor dat je geen enkele stap mist, van correcte communicatie tot praktische hulp. Zo ben je zeker dat jouw bouwbedrijf én jouw mensen helemaal in orde zijn met de nieuwe regelgeving. Samen klaren we elke klus, zodat jij met een gerust hart de zomer tegemoet gaat.
