Vlaams opleidingsverlof: wijzigingen voor het schooljaar 2024-2025

1. Verlenging gemeenschappelijk initiatiefrecht

Het gemeenschappelijk initiatiefrecht geeft aan de werkgever de mogelijkheid om opleidingen voor te stellen aan zijn werknemers zodat ze hun toekomstkansen in de onderneming of op de Vlaamse arbeidsmarkt kunnen versterken.
In het kader van het Vlaams opleidingsverlof kan de werkgever een werknemer niet verplichten om een bepaalde opleiding te volgen. Het Vlaams opleidingsverlof blijft een individueel recht van de werknemer. Daarom gebruikt de wetgever de term “gemeenschappelijk initiatiefrecht”.

Als gevolg van dit gemeenschappelijk initiatiefrecht kan een werknemer extra uren Vlaams opleidingsverlof genieten. Een werknemer die zowel een opleiding van zijn eigen keuze volgt, als ingaat op een opleidingsvoorstel van de werkgever, verdubbelt het recht op Vlaams opleidingsverlof. Hierdoor kan deze werknemer maximaal 250 uur Vlaams opleidingsverlof opnemen.

In de aanvraag tot terugbetaling geeft de werkgever aan of de werknemer de opleiding op eigen initiatief of op voorstel van de werkgever volgt. De aanvraag tot terugbetaling wordt ingediend voor maximaal 125 uur voor een opleiding die een werknemer op eigen initiatief volgt en voor maximaal 125 uur voor een opleiding die een werknemer op voorstel van de werkgever volgt.

Het gemeenschappelijk initiatiefrecht werd voor het eerst ingevoerd voor schooljaar 2021-2022 en wordt nu dus opnieuw verlengd voor schooljaar 2024-2025.

2. Verlenging versoepeling minimumvoorwaarde van 32 uur opleidingstijd

Om Vlaams opleidingsverlof te kunnen genieten, moet de opleiding minstens 32 uur opleidingstijd omvatten. Hiervoor mogen modules uit verschillende opleidingen van eenzelfde opleidingsverstrekker worden gecombineerd.

Sinds het schooljaar 2021-2022 kon er sneller worden voldaan aan de minimumvoorwaarde van 32 uur opleiding omdat het ook mogelijk werd om modules uit verschillende arbeidsmarktgerichte opleidingen van verschillende opleidingsverstrekkers te combineren.

Deze versoepeling wordt opnieuw verlengd voor schooljaar 2024-2025.

3. Verhoging loonplafond 2024-2025

De werknemer heeft dus hierdoor recht om afwezig te zijn van het werk met behoud van zijn normale loon. Dit loon wordt echter begrensd. De werkgever kan een gedeeltelijke terugbetaling bekomen van de lonen voor de dagen en uren educatief verlof bij de bevoegde regionale diensten.

Tijdens het schooljaar 2023-2024 was het loonplafond € 3500. Voortaan wordt dit loonplafond jaarlijks op 1 september automatisch geïndexeerd. Voor het schooljaar 2024-2025 verhoogt het loonplafond daarom naar € 3641.

Tips van ORBISS

Laat de werknemers tijdig hun opleidingsverlof bij u aanvragen door het inschrijvingsattest te laten overhandigen:

• richtlijn voor opleidingen die per schooljaar georganiseerd worden: ten laatste op 31 oktober.
• richtlijn voor alle andere opleidingen of bij latere inschrijving: ten laatste 15 kalenderdagen na inschrijving.
• richtlijn bij verandering van werkgever: ten laatste 15 kalenderdagen na indiensttreding.

Houd rekening met volgende deadline, uiterlijk binnen drie maanden na de start van de opleiding moet de werkgever een terugbetalingsaanvraag indienen. Wanneer de werknemer minder dan twee weken vóór die deadline het opleidingsverlof aanvraagt, dan mag u het opleidingsverlof daarom ook weigeren.

Bron: Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot bepaling van tijdelijke afwijkingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018 tot uitvoering van afdeling 6 - toekenning van betaald educatief verlof in het kader van voortdurende vorming van de werknemers - van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen en tot wijziging van artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2013 betreffende de loopbaanbegeleiding, BS 19 juli 2024.