Belangrijke herinnering: verplichte aanwezigheidsregistratie bij schoonmaakwerken van “werken in onroerende staat”
Sinds 1 september 2024 is het verplicht om je aanwezigheid te registreren als je bepaalde schoonmaakactiviteiten uitvoert. Dit moet via de speciale applicatie "Check In and Out at Work".
Wanneer is de digitale aanwezigheidsregistratie verplicht? De verplichting geldt niet voor alle schoonmaak maar specifiek voor schoonmaakactiviteiten:
- Op een werkplaats waarvoor een "aangifte van werken" bij de RSZ moet gebeuren;
- Die als doel hebben een onroerend goed schoon te maken voor rekening van een derde partij;
- En waarvan de aangifte van werken onderworpen is aan de voorwaarden van de drempelbedragen die gelden voor alle werken van het type "werken in onroerende staat".
Hoewel veel van dit werk onder het paritair comité voor de schoonmaak (PC 121) valt, geldt de regel ook voor schoonmaakwerk in andere PC’s als aan de bovenstaande voorwaarden is voldaan.
Wie moet registreren? Iedereen die deze specifieke schoonmaakwerken uitvoert, ongeacht jouw statuut van werknemer, zelfstandige of een ander statuut.
Hoe werkt de applicatie "Check In and Out at Work"? Je moet het volgende registreren:
- Check-in: wanneer je begint met werken;
- Check-out: wanneer je stopt met werken aan het einde van de dag of van de opdracht;
- Rustpauzes: je moet ook uitchecken als je pauze neemt en weer inchecken bij hervatting van de werkzaamheden.
LET OP: overgangsperiode eindigt binnenkort!
De RSZ-inspectiediensten hebben tot nu toe vooral begeleiding gegeven om bedrijven te helpen wennen aan het systeem. Tot 30 april 2025 werden er normaal geen sancties opgelegd, tenzij bij fraude.
Deze overgangsperiode is bijna voorbij. Vanaf 1 mei 2025 verwacht de overheid dat iedereen het systeem correct gebruikt. Vanaf dan kunnen inspecteurs sancties (boetes) opleggen als de aanwezigheid niet correct wordt geregistreerd.
De RSZ voorziet documenten om medewerkers te informeren en een uitgebreide toelichting over welke schoonmaakactiviteiten precies onder de registratieplicht vallen. Je vindt deze HIER.
Voer je dus schoonmaakwerk uit op een werf met "aangifte van werken" voor een klant? Zorg dat je vanaf nu correct in- en uitcheckt via de app, inclusief pauzes, want vanaf 1 mei 2025 kunnen er boetes volgen bij niet-naleving.
