Flexi-jobs in de bouw en aanverwante sectoren - Update van de reglementering sedert de uitbreiding vanaf 1 juli 2026

Voor arbeiders in PC 124 gelden wel enkele specifieke regels, die uitgebreid door ons sociaal secretariaat ORBISS in samenwerking met EmBiss en Embuild Antwerpen toegelicht werden tijdens het webinar van eind augustus, waarna er een uitgebreide FAQ opgesteld werd.

Nu het stelsel sedert bijna 3 maanden mogelijk is, dachten wij dat het nuttig was om de hoofdlijnen ervan in een geactualiseerde uitgebreide commentaar te hernemen.

1. First things first: wat is een flexi-job?

Een flexi-job laat toe om op een flexibele manier bijkomende arbeid te verrichten.

De werkgever kan zo personeel soepel inzetten en kan bovendien rekenen op een lagere loonkost dan bij een reguliere tewerkstelling.

De werknemer kan dan weer op een voordelige manier bijklussen, ofwel bovenop de voltijdse of 4/5^e tewerkstelling in hoofdberoep, ofwel als gepensioneerde. Ook hier geniet de werknemer een gunstige fiscale en sociaalrechtelijke behandeling.

2. Wie kan een flexi-job uitoefenen ? Nieuwe algemene regels sedert 1 juli 2026

De basisregel is dat de werknemer tijdens kwartaal T-3 (=het 3^de kwartaal voor kwartaal T) reeds een voldoende omvangrijke beroepsactiviteit moet hebben uitgeoefend.

Concreet moet de werknemer tijdens dat kwartaal bij één of meerdere andere werkgevers gewerkt hebben ten belope van minstens 80% van een voltijdse betrekking.

De berekening gebeurt op basis van de voltijdse arbeidsduur die geldt in de sector waarin de werknemer toen actief was.

Voor gepensioneerden geldt een afwijkende regeling. Wie tijdens kwartaal T reeds gepensioneerd is, hoeft niet te voldoen aan de normale 80%-tewerkstellingsvoorwaarde van kwartaal T-3. Gepensioneerden kunnen dus onmiddellijk na hun pensioen starten met een flexi-job. Als ze dit bij hun voormalige werkgever doen, kan dit wel pas vanaf het kwartaal volgend op de pensionering.

Vanaf 1 juli 2026 waren er een aantal belangrijke versoepelingen in het kwartaal T, zowel voor niet-gepensioneerden als voor gepensioneerde flexi-jobbers:

• Het verbod om te flexi-jobben bij bedrijven en organisaties die verbonden zijn met de onderneming, werd gedeeltelijk versoepeld. Voor werknemers met een 4/5de -tewerkstelling bleef het verbod behouden maar voor voltijdse werknemers werd flexi-jobarbeid bij de verbonden ondernemingen wel toegestaan.

• Uitzendkrachten kunnen sedert 1 juli 2027 een flexi-job uitoefenen maar niet bij dezelfde werkgever.

• De bepaling dat de werknemer geen flexi-job mag uitoefenen tijdens een periode die wordt gedekt door een verbrekings- of ontslagvergoeding, blijft.

• Tijdens de opzeggingstermijn bij dezelfde werkgever is een flexi-job niet mogelijk.

Daarnaast blijft het belangrijk te noteren dat werknemers die hun arbeidsregime verminderen van een voltijdse tewerkstelling naar een tewerkstelling van 4/5de, niet onmiddellijk prestaties kunnen verrichten in het kader van een flexi-job. Voor hen geldt een wachttijd, dat is een periode tijdens dewelke zij geen prestaties kunnen verrichten in het kader van flexi-job. Die periode loopt tijdens:

• kwartaal T;
• kwartaal T+1.

Pas vanaf kwartaal T+2 kan een flexi-job worden door hen worden uitgeoefend.

3. Belangrijk voor de bouwsector: de voorwaarden voor de bouwvakarbeiders (PC 124).

In het Paritair Comité voor het Bouwbedrijf (PC 124) hebben de sociale partners afspraken gemaakt over wie er wel en niet als een flexi-jobber vanaf 1 juli 2026 ingezet kan worden :

• Gepensioneerde bouwvakkers kunnen in de bouwsector een flexi-job uitoefenen in alle functies. Ze moeten voorheen als arbeider op bouwplaatsen hebben gewerkt en kunnen aantonen dat zij in de afgelopen tien jaar tenminste vijf jaar ervaring hebben verworven door het uitvoeren van werkzaamheden op een tijdelijke of mobiele bouwplaats; Gepensioneerden die voorheen als zelfstandige een beroepsactiviteit hebben uitgeoefend op bouwplaatsen en die kunnen aantonen dat zij in de afgelopen tien jaar tenminste vijf jaar ervaring hebben verworven door het uitvoeren van werkzaamheden op een tijdelijke of mobiele bouwplaats, kunnen ook op werven ingezet worden.

• Anderen kunnen enkel een flexi-job uitoefenen in functies waarvoor geen basisveiligheidsopleiding vereist is. In de praktijk betekent dit dat zij weinig op de werf kunnen verrichten en vooral ingezet kunnen worden in het atelier, de logistiek, het kantoor, enz.

Deze regeling wordt eind 2026 geëvalueerd.

Daarnaast gelden nog enkele belangrijke aandachtspunten:

• Deeltijdse arbeid : bij deeltijdse prestaties moeten de wettelijke minimumgrenzen van de arbeidsduur worden gerespecteerd.

• Overuren : hier spelen de algemene arbeidsrechtelijke regels, zowel in het geval van een mondeling dagcontract als bij een schriftelijk contract voor een langere periode. Voor een deeltijdse flexi-werknemer zijn de meerprestaties als deeltijdse meeruren (aan 100%) te beschouwen tot zo lang het voltijds arbeidsrooster in de onderneming niet overschreden wordt. Vanaf het ogenblik dat de voltijds arbeidsduurgrenzen overschreden worden, spelen de algemene regels van overuren.

• Maaltijdcheques: Flexi-jobarbeiders in de bouw zijn uitgesloten van de verplichting tot toekenning van maaltijdcheques, zoals al van toepassing sinds 1 april 2026.

Voor bedienden en kaderleden geldt geen beperking, aangezien PC 200 geen specifieke restricties heeft ingevoerd.

4. Een flexi-job: wat brengt het op voor de werknemer?

Het flexi-loon wordt vastgelegd in de raamovereenkomst en bestaat uit een basisloon dat eventueel aangevuld wordt met de zogenaamde flexi-vergoedingen.

• Het basisloon is minstens gelijk aan het barema-uurloon dat geldt voor de functie en dat bepaald is in een CAO.
  • Voor onze bouw betekent dit dat de geldende uurbarema’s voor de diverse beroepscategorieën per functie moeten gerespecteerd worden.
  • In sectoren met ervaringsbarema’s, zoals bijvoorbeeld PC 200, zijn deze ook van toepassing op de flexi-jobbers.

• Flexi-vergoedingen zijn alle vergoedingen, premies en voordelen van welke aard ook die door de werkgever toegekend worden ter compensatie van diezelfde prestatie, en waarop sociale bijdragen verschuldigd zijn. Flexi-vergoedingen zijn dus eigenlijk alle premies en voordelen waarop gewone RSZ-bijdragen verschuldigd zijn, zoals bv. een zondagspremie, overloon, eindejaarspremie, voordelen in natura …

• Verder geldt dat het totale flexi-loon in principe maximaal 150% van het baremaloon bedraagt. Sedert 1 juli 2026 worden verplichte premies en vergoedingen niet meer meegerekend voor dit plafond. De horeca kent weliswaar een uitzondering: het vaste flexi-uurloon mag maximaal 21 EUR/uur bedragen.

• Er is flexi-vakantiegeld verschuldigd gelijk aan 7,67% van het basisloon en de flexi-vergoedingen. Een flexi-jobber bouwt dus vakantierechten op en zal de opgebouwde vakantiedagen onbetaald kunnen opnemen.

• Reiskosten, mobiliteitsvergoedingen, eindejaarspremies enz. zijn ook verschuldigd aan de flexi-jobbers volgens de bepalingen die voor de sector gelden.

• Het flexi-loon is voor de flexi-jobber vrij van RSZ-bijdragen en volledig of beperkt vrij van belastingen:
  • Voor gepensioneerden geldt de fiscale vrijstelling onbeperkt.
  • Voor niet-gepensioneerden geldt de fiscale vrijstelling voor de inkomsten verdiend in 2026 tot een bedrag van 18.440 EUR/jaar. Boven deze grens worden de bezoldigingen uit een flexi-job als normaal beroepsinkomen belast tegen het progressieve tarief.

Een belangrijk aandachtspunt geldt voor de vervroegd gepensioneerde flexi-jobber. Er schuilt een addertje onder het gras voor werknemers die op een lagere leeftijd dan de wettelijke pensioenleeftijd tot het pensioen toetraden en dus vervroegd gepensioneerd zijn. Zij kunnen een flexi-job combineren met een vervroegd pensioen maar als ze meer dan 8.121 EUR/jaar verdienen, zullen zij mogelijks een deel van het rustpensioen moeten terugbetalen.

5. Een flexi-job : wat kost het je als werkgever?

De werkgever betaalt een bijzondere RSZ-werkgeversbijdrage van 28%.

Hoewel dit hoger is dan de RSZ-basisbijdrage van 25%, is een flexi-arbeider gemiddeld ongeveer 20% goedkoper dan een gewone arbeider omdat op een flexi-loon geen RSZ-loonmatigingsbijdragen en bijdragen voor Constructiv verschuldigd zijn.

Kostprijs bedienden

Zoals reeds gemeld, blijven de sectorale barema’s daarbij uiteraard van toepassing. Voor de bedienden is er het flexi-vakantiegeld (7,67%) en de bijzondere werkgeversbijdrage van 28%

6. De opstart van een flexi-job: hoe ga je praktisch tewerk?

Welke formaliteiten moet je naleven om reglementair te kunnen starten wanneer je de geschikte kandidaat gevonden hebt die aan alle voorwaarden voldoet?

Voor een flexi-jobwerknemer moet je twee overeenkomsten opmaken: een raamovereenkomst en een arbeidsovereenkomst.

• De raamovereenkomst wordt éénmalig en schriftelijk opgemaakt, voorafgaand aan de aanvang van de eerste tewerkstelling en bevat een aantal verplichte vermeldingen. Om het je gemakkelijk te maken, heeft ORBISS voor jou een modeldocument gepubliceerd op www.orbiss.be - rubriek Documenten. Zie Raamovereenkomst-flexi-job-2026.docx
• De arbeidsovereenkomst voor een flexi-job is steeds een contract voor bepaalde duur of voor een bepaald werk en kan voltijds of deeltijds zijn. Ook daarvan vind je een model op www.orbiss.be - rubriek Documenten. Zie Flexi-jobarbeidsovereenkomst.doc

Een contract voor één dag kan zowel mondeling als schriftelijk afgesloten worden; een contract voor meerdere dagen wordt steeds schriftelijk afgesloten. Bij alle contracten is een voorafgaandelijke DIMONA-aangifte FLX verplicht.

7. Dimona en de registratie van prestaties

7.1 DIMONA-FLX

Voor de start van de flexi-job tewerkstelling moet er dus steeds een voorafgaandelijke DIMONA gebeuren volgens het type DIMONA FLX.

De volgende gegevens moeten worden ingevoerd:

• Paritair comité: XXX (andere), ook als het gaat om een flexi-job als arbeider PC 124
• Type werknemer: FLX

Voor een schriftelijke arbeidsovereenkomst doe je deze DIMONA FLX per periode. Deze periode bedraagt maximaal één kwartaal en dient dus opnieuw uitgevoerd te worden bij een overschrijding van het kwartaal.

Voor een mondeling dagcontract doe je een DIMONA FLX per dag met aangifte van het begin- en einduur.

7.2 Arbeidstijdregistratie voor flexi-job-werknemers

Daarnaast moet je als werkgever ook het begin- en einduur van de prestaties bijhouden.

Hiervoor mag een intern (elektronisch) registratiesysteem gebruikt worden waarbij zowel het juiste tijdstip van het begin en het einde van de arbeidsprestatie geregistreerd en bijgehouden worden.

Als de onderneming hier niet over beschikt, zijn er twee bijkomende methoden mogelijk:

• Ofwel via dagelijkse Dimona FLX-aangiften (in/out), waarbij telkens het begin- en einduur wordt vermeld: Dit is toepasselijk bij de dagcontracten
• Ofwel via het “Alternatief Systeem voor Aanwezigheidsregistratie” (ASA) zoals dat op de website van de sociale zekerheid terug te vinden is. Dit alternatief systeem is ingebouwd in de toepassing ‘Personeelsbestand; aangeven en beheren’ in de DIMONA-rubriek (link via Dimona waarbij de beveiligde toegang vereist is).

De verplichting om een registratiesysteem te gebruiken voor de arbeidsprestaties van de flexi-job werknemers moet onderscheiden worden van de verplichting om de aanwezigheden te registeren in de toepassing Checkinatwork. Het gaat hier om onderscheiden verplichtingen die naast elkaar moeten vervuld worden.

8. Jaarlijks overleg

Heeft je onderneming een ondernemingsraad en maak je gebruik van flexi-jobbers?

Dan vindt er een verplicht jaarlijks overleg plaats met de vertegenwoordigers van de werknemers over de inzet van flexi-jobs in de onderneming. In de bouwsector neemt de syndicale afvaardiging deze rol op vanaf een gemiddeld personeelsbestand van 100 werknemers.

9. De beëindiging van de flexi-job

Wanneer je een flexi-jobber wil ontslaan, gelden de normale ontslagregels voor het beëindigen van contracten van bepaalde duur.

Heb je hierbij nood aan gespecialiseerde ondersteuning, bijvoorbeeld bij de opmaak of afhandeling van ontslagdossiers, dan kan Anne-Catherine van EmBiss je daarbij volledig begeleiden, van A tot Z, inclusief de juridische toetsing van het dossier.

Flexi-jobs bieden nieuwe opportuniteiten voor de bouw en aanverwante sectoren, mits een correcte toepassing van de regels. Heb je nog bijkomende vragen hierover of wens je specifieke ondersteuning in de toepassing binnen jouw bedrijf? Neem gerust contact op met jouw vertrouwde ORBISS-dossierbeheerder.