Uitstel versoepelingen arbeidsreglement tot 1 juni 2026

Wat is het doel van deze maatregelen?

Met deze hervorming wil de wetgever het arbeidsrecht moderniseren en jou meer flexibiliteit geven. Tegelijk wil men de administratieve last verminderen, zodat je sneller en eenvoudiger kan inspelen op veranderingen binnen je organisatie.

1. Meer flexibiliteit bij het opnemen van uurroosters

Vandaag ben je verplicht om alle voltijdse en vaste deeltijdse uurroosters afzonderlijk in je arbeidsreglement op te nemen. In de toekomst zou je ook kunnen werken met een algemeen kader.

Zo’n kader bepaalt:

• op welke dagen er gewerkt kan worden
• binnen welke tijdsblokken
• wat de minimale en maximale arbeidsduur per dag en per week is

Belangrijk: dit kader moet realistisch zijn en aansluiten bij hoe je organisatie effectief werkt.

Als je zo’n kader opneemt, kan je samen met je werknemer een concreet uurrooster afspreken dat binnen dat kader valt, zonder dat je je arbeidsreglement telkens moet aanpassen. Gaat het uurrooster buiten dat kader? Dan moet je nog steeds de klassieke wijzigingsprocedure volgen.

Je blijft trouwens vrij om:

• alle uurroosters afzonderlijk te blijven opnemen, of
• een combinatie te maken van een algemeen kader en specifieke uurroosters

2. Bestaande regels blijven gelden

De versoepeling verandert niets aan een aantal belangrijke verplichtingen. Zo moet je nog altijd rekening houden met:

• de regels rond variabele deeltijdse uurroosters
• specifieke systemen zoals glijdende uurroosters en kleine flexibiliteit
• de wettelijke grenzen van de arbeidsduur
• je informatieplicht tegenover werknemers

Ook het principe blijft behouden dat je werknemers enkel mag tewerkstellen binnen de arbeidstijd die in het arbeidsreglement is vastgelegd (behalve in de wettelijke uitzonderingen).

3. Eenvoudigere procedure bij discussie

Vandaag moet je bij onenigheid over wijzigingen aan uurroosters een vrij zware procedure volgen, waarbij het paritair comité uiteindelijk beslist met een grote meerderheid.

In de toekomst zou dat in bepaalde gevallen soepeler worden. Voor bijvoorbeeld:

• de uitbreiding van het arbeidstijdkader
• nieuwe uurroosters buiten het bestaande kader

zou een akkoord van minstens één werkgevers- en één werknemersorganisatie al voldoende kunnen zijn.

Voor andere wijzigingen blijven de huidige strengere regels gelden.

Er werd ook een voorstel ingediend om nog verder te gaan: uurroosters aanpassen zonder de volledige wijzigingsprocedure te volgen, mits correcte bekendmaking. Dit voorstel werd voorlopig niet goedgekeurd, maar kan later opnieuw opduiken.

De invoering van deze versoepelingen was eerst gepland op 1 april 2026, maar wordt waarschijnlijk uitgesteld naar 1 juni 2026. Dit om retroactieve toepassing te vermijden. Let wel: de wet is nog niet definitief goedgekeurd en gepubliceerd. De regels kunnen dus nog wijzigen.

We volgen dit verder op en houden je op de hoogte zodra er duidelijkheid is.