Waarschuwing: laattijdige Dimona-aangiften kunnen leiden tot zeer hoge geldboeten!
Bij een indienst- of een uitdiensttreding van een werknemer komt er heel wat papierwerk bij kijken. We stellen dan ook dat een gewaarschuwd werkgever er twee waard is aangezien het absoluut noodzakelijk is dat de regels rond Dimona worden gerespecteerd om zo sancties (meestal in de vorm van geldboeten) te vermijden.
Dimona is het elektronisch bericht waarmee je verplicht elke indiensttreding en uitdiensttreding van een werknemer bij de RSZ dient aan te geven.
Om dit te duiden in cijfers: het niet tijdig aangeven van een werknemer via Dimona kan worden gesanctioneerd met een strafrechtelijke geldboete van sanctieniveau 4 (van € 600 tot € 7.000). Deze geldboete moet vervolgens door de strafrechter worden vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers in geval van bewezenverklaring.
Wanneer het bijvoorbeeld bewezen is dat 100 werknemers (bv. gelegenheidswerknemers) niet tijdig via Dimona werden aangegeven, kan de geldboete oplopen tot € 700.000 en meer voor de rechtspersoon die deze feiten pleegt.
Zo veroordeelde de rechtbank van eerste aanleg Limburg, afdeling Tongeren, in 2020 de natuurlijke persoon tot een geldboete van € 196.800 en de rechtspersoon tot € 984.000 omwille van het feit dat de inspectie had vastgesteld dat de werkgever ten aanzien van 41 werknemers in de periode van 1 januari 2019 tot 17 juni 2019 de aanmelding in Dimona had geannuleerd na afloop van de kalenderdag waarop zij betrekking had.
Om dergelijke monsterboetes te vermijden, moet je de volgende regels stipt naleven:
| TYPE AANGIFTE | TIJDSTIP AANGIFTE |
| Dimona IN | Uiterlijk op het moment dat de werknemer de prestaties aanvangt |
| Vervroegen of verlaten van het aanvangsuur | Uiterlijk op het moment dat de werknemer de prestaties aanvangt |
| Verlaten einduur | Tot 8 uren na het oorspronkelijk aangegeven einduur |
| Vervroegen einduur | Tot middernacht van de dag waarop de aangifte betrekking heeft |
| Annulatie | Tot middernacht van de dag waarop de aangifte betrekking heeft |
Naast strafrechtelijke sancties kunnen er ook nog burgerlijke sancties volgen in de vorm van een solidariteitsbijdrage te betalen aan de RSZ.
De inspectie controleert hier steeds strenger op, dus wij raden je ten zeerste aan om deze reglementering te respecteren.
Bron: www.socialsecurity.be en diverse media.
