Voorkom monsterboetes: het belang van een correcte en tijdige Dimona-aangifte
Een gewaarschuwd werkgever is er twee waard!
Als jouw vertrouwd sociaal secretariaat voor de bouwsector kan ORBISS het belang van de correcte naleving van de regels voor Dimona-aangiftes niet genoeg benadrukken. Doe je dit niet, dan riskeer je aanzienlijke sancties, voornamelijk in de vorm van hoge geldboetes.
Als werkgever ben je verplicht om elke indiensttreding en uitdiensttreding van een werknemer onmiddellijk te melden aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) via Dimona, de snelle en eenvoudige elektronisch aangifte via de portaalsite van de Sociale Zekerheid. Dit is niet alleen een administratieve formaliteit, maar een wettelijke verplichting voor alle werkgevers.
Een correcte en tijdige Dimona-aangifte is dus essentieel. Een laattijdige of onjuiste aangifte kan immers tot een strafrechtelijke geldboete van niveau 4 volgens het sociaal strafwetboek leiden, die kan variëren van €600 tot €7.000 per betrokken werknemer. Daarenboven worden deze bedragen vermenigvuldigd met de opdeciemen (x8), wat resulteert in onwezenlijke bedragen variërend van €4.800 tot €56.000. Vervolgens vermenigvuldigt de strafrechter deze geldboete met het aantal betrokken werknemers als de feiten bewezen zijn.
Wanneer het bijvoorbeeld bewezen is dat 100 werknemers niet tijdig via Dimona werden aangegeven, kan de geldboete oplopen tot €700.000 en meer voor de rechtspersoon die deze feiten pleegde.
Rechters passen deze regels streng toe. Zo veroordeelde de rechtbank van eerste aanleg Limburg, afdeling Tongeren, een natuurlijke persoon tot een geldboete van €196.800 en een rechtspersoon tot €984.000 nadat de inspectie vaststelde dat de werkgever de aanmelding in Dimona van 41 gelegenheidswerknemers annuleerde na afloop van de kalenderdag waarop zij betrekking had in de periode van 1 januari 2019 tot 17 juni 2019.
Om zulke hoge boetes te vermijden, moet je de volgende regels strikt naleven:
| TYPE AANGIFTE | TIJDSTIP AANGIFTE |
| Dimona IN | Uiterlijk op het moment dat de werknemer de prestaties aanvangt |
| Vervroegen of verlaten van het aanvangsuur | Uiterlijk op het moment dat de werknemer de prestaties aanvangt |
| Verlaten einduur | Tot 8 uren na het oorspronkelijk aangegeven einduur |
| Vervroegen einduur | Tot middernacht van de dag waarop de aangifte betrekking heeft |
| Annulatie | Tot middernacht van de dag waarop de aangifte betrekking heeft |
Naast strafrechtelijke boetes kan je ook burgerlijke sancties krijgen, zoals een solidariteitsbijdrage te betalen aan de RSZ. De inspectiediensten controleren steeds strenger op correcte Dimona-aangiften.
Onze wijze raad: respecteer deze reglementering - jouw portemonnee kan er wel bij varen.
Zoals steeds, staat jouw gewaardeerde ORBISS dossierbeheerder paraat voor al jouw vragen en hulp!
