De tijd van de flexibiliteit - Vrijwillige overuren vanaf 1 april 2026

Het algemene principe: tot 360 uren per jaar

Vanaf 1 april 2026 stappen we over naar één uniform, structureel systeem voor alle sectoren. Jouw voltijdse werknemers kunnen voortaan tot 360 vrijwillige overuren per kalenderjaar presteren.

• Je hebt hiervoor geen specifieke reden of motief nodig;
• Er wordt geen inhaalrust toegekend;
• Deze uren tellen niet mee voor de interne grens van de arbeidsduur.

De verdeling van deze 360 uren ziet er als volgt uit:

• 240 bruto = netto-uren: voor de eerste 240 overuren betaal je geen overloon. Deze uren zijn volledig vrijgesteld van RSZ-bijdragen en personenbelasting. Wat je de werknemer betaalt, is dus volledig netto (dit is de opvolger van de eerdere relance-uren).
  De relance-uren die in het eerste kwartaal van 2026 al werden gepresteerd, tellen mee in dit totale contingent van 240 uren voor 2026.
  
• 20 uren met overloon: voor de resterende 120 uren betaal je wel de wettelijke toeslag (150%, of 200% op zon- en feestdagen). Hierop zijn wel RSZ en belastingen verschuldigd, maar er geldt een fiscaal gunstregime.

Wat betekent dit voor de bouwsector?

Voor de bouwsector (PC 124) is dit een zeer welgekomen maatregel. Projecten met strakke deadlines, onvoorziene weersomstandigheden of acute personeelstekorten kunnen hiermee perfect worden opgevangen. Het geeft jou als werkgever de nodige ademruimte om snel te schakelen, terwijl het voor jouw werknemers een boost is voor hun koopkracht.

Uitzondering: de horeca krijgt extra marge

Omdat de noden in de horeca nog anders liggen, geldt daar een afwijkend plafond. In de horecasector stijgt het contingent naar 450 vrijwillige overuren per kalenderjaar, waarvan 360 uren volledig belasting- en RSZ-vrij (bruto = netto) zijn en 90 uren met overloon.

Minder papierwerk: het schriftelijk jaarakkoord

De administratie wordt ook al een beetje eenvoudiger. Om vrijwillige overuren te mogen presteren, moet er nog steeds een voorafgaand, schriftelijk akkoord met de werknemer zijn.

Dit akkoord is voortaan één jaar geldig (in plaats van de vroegere zes maanden) en wordt telkens stilzwijgend verlengd voor een jaar, tenzij een van de partijen het schriftelijk opzegt, met een opzegtermijn van 1 maand, of in onderling overleg.

Hoe zit het met lopende akkoorden?

• Akkoorden die voor 1 april 2026 zijn afgesloten en doorlopen, blijven geldig onder de nieuwe regels tot hun oorspronkelijke einddatum. Daarna stap je over op het nieuwe jaarakkoord.
• Akkoorden die tussen 1 april 2026 en de publicatie van de wet voor een jaar zijn afgesloten, volgen direct het nieuwe systeem.

Strengere regels voor deeltijdsen en tijdskrediet

Waar de regeling voor voltijdse medewerkers versoepelt, voert de wetgever voor deeltijdse werknemers juist extra drempels in:

• Wel een motief nodig: deeltijdse werknemers kunnen vanaf de publicatie van de wet in het Belgisch Staatsblad alleen vrijwillige overuren presteren als er een tijdelijke vermeerdering van werk is en ze al minstens 3 jaar deeltijds bij jou aan de slag zijn.
• Belangrijke uitzondering (overgangsregeling): werknemers die op de datum van publicatie in het Staatsblad al een lopend akkoord over vrijwillige overuren hebben met hun werkgever, vallen buiten deze nieuwe, strenge voorwaarden.
  Vrijblijvende tip: wil je nog snel een akkoord sluiten met een deeltijdse werknemer zonder dat deze extra voorwaarden gelden? Doe dit dan voordat de wet officieel gepubliceerd wordt.
• Uitsluiting bij loopbaanvermindering: medewerkers die minder werken in het kader van tijdskrediet, loopbaanonderbreking of thematische verloven (zoals ouderschapsverlof) mogen in het geheel geen vrijwillige overuren presteren.

Kijk alvast vooruit naar 2027

Als kanttekening bij deze hervorming heeft de overheid beslist dat er vanaf 2027 een verplichte arbeidstijdregistratie wordt ingevoerd. Uiteraard houden wij jou hier de komende tijd nauwgezet van op de hoogte.

Aan de slag?

Heb je vandaag al medewerkers die klaarstaan om overuren te kloppen? Wacht dan niet en zorg ervoor dat jouw administratie op orde is en dat het juiste schriftelijke akkoord is ondertekend.

Heb je een modeldocument nodig of wil je specifiek voor jouw situatie advies inwinnen? Neem direct contact op met jouw vertrouwde ORBISS-dossierbeheerder. Wij helpen je meteen op weg!