Deadline opleidingsplan 2025 nadert – wees voorbereid!
Met enkele belangrijke deadlines in aantocht herinneren we bedrijven eraan om tijdig hun opleidingsplan op te stellen en in te dienen. Werk je met 20 of meer medewerkers? Dan ben je verplicht om jaarlijks een opleidingsplan op te stellen en dit uiterlijk op 31 maart 2025 in te dienen bij de FOD WASO via de online toepassing. Vergeet niet dat ook de opleidingsplannen van 2023 en 2024 nog vóór 1 maart 2025 ingediend moeten worden.
Hoe stel je een opleidingsplan op?
Een opleidingsplan brengt de opleidingsbehoeften van je medewerkers in kaart en bepaalt welke opleidingen je als werkgever aanbiedt. Dit strategische document houdt rekening met zowel de ontwikkeling van werknemers als de doelstellingen van het bedrijf. Daarnaast zorgt een goed opleidingsplan ervoor dat je voldoet aan de wettelijke verplichtingen zoals vastgelegd in de Arbeidsdeal.
Stap 1: Analyseer de belangrijkste doelstellingen en opleidingsbehoeften
- Onderzoek welke vaardigheden en kennis nodig zijn om de bedrijfsdoelen te realiseren op korte en lange termijn.
- Peil bij medewerkers en leidinggevenden naar hun opleidingsbehoeften.
- Besteed extra aandacht aan groepen die minder opleidingen volgen, zoals vijftigplussers, kortgeschoolde jongeren, anderstaligen, enzovoort.
Stap 2: Formuleer opleidingsdoelen
- Breng de verschillende doelgroepen in kaart. Voor wie wil je welke opleiding organiseren?
- Bepaal welke vaardigheden en competenties je medewerkers moeten ontwikkelen.
- Zorg ervoor dat het plan zowel formele (klassikale of online trainingen) als informele opleidingen (on-the-job-training, coaching, mentoring) bevat.
- Stem de opleidingen af op sectorale noden, denk hierbij aan de verplichte (veiligheids)opleidingen.
Stap 3: Prioriteer en budgetteer
- Selecteer interne en externe opleidingsmogelijkheden op basis van vereiste competenties en beschikbaar budget.
- Maak een onderscheid tussen verplichte opleidingen en optionele ontwikkelingskansen.
- Beslis hoe en wanneer de opleidingen kunnen worden aangeboden.
Stap 4: Leg het opleidingsplan voor
- Leg het opleidingsplan vóór 15 maart voor aan de ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging.
- Is er geen ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging? Informeer dan je medewerkers over het plan.
Stap 5: Finaliseer en dien in
- Verwerk eventuele feedback en stel het definitieve plan op.
- Dien het opleidingsplan uiterlijk op 31 maart 2025 elektronisch in bij de FOD WASO via transfer.werk.belgie.be.
- Bewaar een kopie in de onderneming voor interne opvolging.
Belangrijke deadlines
- 1 maart 2025: Laatste indieningsdatum voor opleidingsplannen van 2023 en 2024.
- 15 maart 2025: Deadline voor advies van ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging.
- 31 maart 2025: Uiterste indieningsdatum voor het opleidingsplan van 2025.
Een goed opleidingsplan is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een kans om je medewerkers te laten groeien. Wil je meer weten of heb je hulp nodig bij het opstellen van een effectief opleidingsplan? Contacteer onze HR-adviseur Gitte Peeraer: gitte.peeraer@orbiss.be.
