FAQ Limosa – recente aandachtspunten volgens de RSZ

Wat is de Limosa‑melding?

Wanneer u voor tijdelijke werkzaamheden in België een beroep doet op een buitenlandse onderaannemer, moet u rekening houden met de Limosa‑verplichting. Deze regelgeving beoogt een correcte en transparante tewerkstelling van gedetacheerde werknemers en zelfstandigen in België, met bijzondere aandacht voor hun arbeidsvoorwaarden en rechten.

Limosa staat voor Landenoverschrijdend Informatiesysteem ten behoeve van MigratieOnderzoek bij de Sociale Administratie. Het is een verplichte voorafgaande melding voor personen die niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid en die tijdelijk en/of gedeeltelijk in België werken.

Na de melding ontvangt de buitenlandse werknemer of zelfstandige een Limosa‑1‑formulier (L1). Dit meldingsbewijs moet tijdens de volledige duur van de werkzaamheden in België kunnen worden voorgelegd.

De Limosa‑aangifte bevat onder meer:

• de identiteit van de werknemer of zelfstandige;
• de duur van de opdracht;
• de plaats waar de werkzaamheden worden uitgevoerd;
• de Belgische opdrachtgever of medecontractant.

Het L1-formulier moet vóór de aanvang van de werkzaamheden kunnen voorgelegd worden.

Voor wie geldt de meldingsplicht?

De Limosa‑verplichting geldt voor:

• werknemers die gewoonlijk in een ander land werken en tijdelijk naar België worden gestuurd;
• zelfstandigen die tijdelijk een activiteit in België uitoefenen zonder er permanent gevestigd te zijn.

Een essentieel uitgangspunt is dat de betrokken personen niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid.

Daarnaast bestaan er vrijstellingen, die afhankelijk zijn van onder meer:

• de duur van het verblijf in België;
• de aard van de uitgevoerde activiteiten.

Hoe gebeurt de aangifte?

De Limosa‑aangifte gebeurt uitsluitend online via de portaalsite van de sociale zekerheid.

Een Limosa-aangifte invoeren, verlengen of annuleren doet u online.

• Voordat u toegang krijgt tot de beveiligde onlinedienst Limosa, maakt u een gebruikersaccount aan.
• Daarna dient u voor elke opdracht een Limosa-aangifte in. U hebt daarvoor bepaalde gegevens nodig.

Controleplicht van de Belgische opdrachtgever

Naast de meldingsplicht van de buitenlandse werkgever of zelfstandige rust er een wettelijke controleplicht op de Belgische aannemer, opdrachtgever of eindgebruiker.

U moet vóór de start van de werkzaamheden nagaan of alle betrokken buitenlandse werknemers of zelfstandigen beschikken over een geldig L1‑formulier.

Als u de QR-code op het L1-formulier scant, kunt u controleren of het formulier correct en geldig is. U wordt dan naar de mobiele onlinedienst Check Limosa geleid, die verifieert onmiddellijk het bestaan van de melding en toont de gegevens die in de QR-code vervat zitten.

Wanneer er geen geldig L1-formulier kan voorgelegd worden, bent u verplicht om vóór de aanvang van de werken zelf de identiteitsgegevens van de betrokken personen te melden aan de RSZ op de portaalsite van de Sociale Zekerheid via Limosa-Meldingsplicht.

Wat zijn de risico’s bij niet‑naleving?

De Limosa‑melding is een wettelijke verplichting. Bijgevolg kunnen er bij niet‑naleving zowel administratieve als strafrechtelijke sancties worden opgelegd.

Niet alleen de buitenlandse werkgever of zelfstandige loopt risico, maar ook de Belgische opdrachtgever of eindgebruiker die zijn controle‑ of meldingsplicht niet naleeft. Met andere woorden: ook wanneer u zelf geen buitenlandse werknemers tewerkstelt, kunt u worden gesanctioneerd indien u geen correcte controle uitvoert.

Tot slot

De Limosa‑verplichting vormt een essentieel onderdeel van de regeling rond internationale en grensoverschrijdende tewerkstelling. De recente toelichting van de RSZ bevestigt dat zowel de melding‑ als de controleplicht in de praktijk strikt worden toegepast.

Wilt u zich verder verdiepen in deze materie? Volg dan zeker onze opleiding internationale tewerkstelling zonder zorgen op 9 juni 2026.